Vastgoed Operations SaaS

Vastgoedadviseur Assistent

Een operationeel assistentplatform dat objecten, klanten en afspraken centraal beheert voor vastgoedkantoren.

Doelen

• Dagelijkse workflow van vastgoedadviseurs vereenvoudigen
• Zichtbaarheid vergroten door object- en klantdata te centraliseren
• Standaard opvolging en communicatieprocessen opzetten

Wat doet het?

• Centraliseert objectbeheer, updates en portfolio-overzichten
• Legt klantaanvragen, notities en opvolgacties vast
• Automatiseert afspraakplanning en herinneringen
• Biedt een gestructureerd paneel voor document- en transactiestromen

Voordelen

• Helpt adviseurs grotere portefeuilles gestructureerd beheren
• Vermindert vertraagde communicatie en gemiste opvolging
• Versterkt samenwerking door operationele transparantie
• Behoudt proceskwaliteit bij groei van het kantoor

Voor wie?

• Vastgoedadviseurs
• Kleine en middelgrote vastgoedkantoren
• Portfoliomanagers
• Klantrelatieteams

Gedetailleerde Functies

Gecentraliseerd Portfoliobeheer

Beheer, update en distribueer al uw objecten vanuit één paneel naar verschillende platforms.

✓Multi-platform integratie
✓Bulk objectupdates
✓Foto- en videobeheer

Klantvolgsysteem (CRM)

Leg klantverzoeken, gespreksnotities en communicatiegeschiedenis vast.

✓360° klantoverzicht
✓Automatische herinneringen
✓Interactiegeschiedenis

Afspraak- & Agendabeheer

Plan bezichtigingsafspraken en stuur automatische herinneringen naar klanten.

✓Agendasynchronisatie
✓SMS/E-mail herinneringen
✓Conflictdetectie

Document- & Transactievolging

Beheer alle documenten tijdens het verkoopproces digitaal en volg de transactiestatus.

✓Digitaal documentarchief
✓Transactiefasetracking
✓E-handtekening integratie

Gebruiksscenario's

Boutique Vastgoedkantoor

Scenario:

Boutique vastgoedkantoor met 5 adviseurs, 150+ actieve objecten

Probleem:

Objectupdates kosten tijd, klantopvolgingen worden vergeten, afspraken raken door elkaar.

Oplossing:

Gecentraliseerd portfoliobeheer en automatisch herinneringssysteem werden opgezet.

Resultaat:

Objectupdatetijd daalde met 60%, klantresponsratio steeg met 35%.

Franchise Vastgoednetwerk

Scenario:

Vastgoedfranchise met 10 vestigingen, 40+ adviseurs

Probleem:

Coördinatie tussen vestigingen is zwak, prestatievergelijking is niet mogelijk.

Oplossing:

Alle vestigingen werden verenigd op één platform met een gecentraliseerd beheerpaneel.

Resultaat:

Portfoliodeling tussen vestigingen startte, totale verkoop steeg met 20%.

Zelfstandig Vastgoedadviseur

Scenario:

Solo vastgoedadviseur met 50+ klantenportfolio

Probleem:

Klanttracking is in Excel, afspraken in telefoonagenda, documentorganisatie is complex.

Oplossing:

Alle operaties werden verenigd in één mobiele applicatie.

Resultaat:

Dagelijkse operatietijd verminderd met 2 uur, sluitingsratio steeg met 25%.

Veelgestelde Vragen

Portfolio

SaaS-projecten en Lopende Werkzaamheden

Overzicht van producten en oplossingslijnen die momenteel actief in ontwikkeling zijn.

Dealer / Distributor SaaS

Dealerbeheer

Een uitgebreid platform dat onboarding, bestellingen, voorraad, commissies en prestatie-analyses van dealers in één beheerscherm centraliseert.

Detailpagina openen

AI-ondersteunde Financiële Operaties

Boekhoudassistent

Automatiseert documentverwerking, kostenclassificatie en rapportages om repetitieve financiële taken voor MKB-teams te verminderen.

Detailpagina openen

Vastgoed Operations SaaS