Computerweg 22, 3542 DR Utrecht, Nederland

+31 6 11352773
TRENNL
Contact Opnemen
← Terug naar home
Boekhoudassistent
AI-ondersteunde Financiële Operaties

Boekhoudassistent

Een slimme, documentgerichte assistent om dagelijkse financiële workflows van MKB-teams te versnellen.

Doelen

  • • Repetitieve boekhoudtaken automatiseren
  • • Nauwkeurigheid verhogen in document- en kostenprocessen
  • • Managementzichtbaarheid verbeteren met snellere rapportage

Wat doet het?

  • • Classificeert facturen en financiële documenten in gestructureerde workflows
  • • Ondersteunt kostencategorisatie en basiscontroles voor afstemming
  • • Genereert financiële samenvattingen en periode-overzichten
  • • Voegt AI-ondersteunde aanbevelingen toe aan bestaande processen

Voordelen

  • • Verlaagt operationele tijd en verhoogt teamoutput
  • • Helpt handmatige invoerfouten te verminderen
  • • Maakt dagelijkse financiële opvolging sneller en consistenter
  • • Biedt een schaalbaar werkmodel voor kleinere teams

Voor wie?

  • • MKB-financeteams
  • • Bedrijven met accountantskantoor
  • • Operationele en managementteams
  • • Document-intensieve organisaties

Gedetailleerde Functies

Slimme Documentherkenning (OCR+AI)

Scan, classificeer en importeer facturen, bonnen en financiële documenten automatisch in het systeem.

  • ✓98%+ nauwkeurigheid
  • ✓Ondersteuning voor meerdere formaten (PDF, afbeeldingen, e-facturen)
  • ✓Automatische data-extractie

Kostencategorisatie

Categoriseer uw uitgaven automatisch met een AI-aangedreven systeem en vereenvoudig budgettracking.

  • ✓Lerend algoritme
  • ✓Aanpasbare categorieën
  • ✓Anomaliedetectie

Afstemmingscontroles

Koppel bankafschriften automatisch aan boekhoudkundige records en detecteer onmiddellijk afwijkingen.

  • ✓Automatische matching
  • ✓Afwijkingsrapportage
  • ✓Ondersteuning voor bulkverwerking

Financiële Rapportage

Genereer periodieke financiële rapporten met één klik en bereid samenvattende overzichten voor het management voor.

  • ✓Aanpasbare sjablonen
  • ✓Grafieken en trendanalyse
  • ✓Exportopties

Gebruiksscenario's

Retailketen

Scenario:

Retailketen met 50 filialen, 3.000+ maandelijkse factuurtransacties

Probleem:

Factuurinvoer is handmatig, foutenpercentage is hoog, gegevens worden te laat aan de accountant geleverd.

Oplossing:

Automatisch factuurherkenningssysteem werd geïnstalleerd, categorisatie-automatisering werd ingezet.

Resultaat:

Verwerkingstijd daalde met 70%, foutenpercentage daalde van 5% naar 0,5%.

E-commercebedrijf

Scenario:

Snelgroeiend e-commercebedrijf met meerdere betaalkanalen

Probleem:

Afstemming van betalingen uit verschillende bronnen is moeilijk, cashflowzichtbaarheid is laag.

Oplossing:

Automatische afstemmingsmodule werd geïntegreerd, realtime cashflow-dashboard werd gecreëerd.

Resultaat:

Afstemmingstijd daalde van 3 dagen naar 2 uur, financiële zichtbaarheid steeg met 100%.

Productie-MKB

Scenario:

Middelgroot productiebedrijf met een 2-persoons boekhoudteam

Probleem:

Teamcapaciteit is onvoldoende, einde-perioderepportage loopt vertraging op, geen data voor managementbeslissingen.

Oplossing:

Routinetaken werden geautomatiseerd met de AI-assistent, directe rapportage-infrastructuur werd opgezet.

Resultaat:

Boekhoudteam richtte zich op strategische taken, rapportagetijd werd 80% verkort.

Veelgestelde Vragen

Portfolio

SaaS-projecten en Lopende Werkzaamheden

Overzicht van producten en oplossingslijnen die momenteel actief in ontwikkeling zijn.

Contact

Laten we je project samen plannen.

Deel je doelen en wij maken binnen 48 uur een passende roadmap.

Afspraak Inplannen
  • E-mailinfo@upudev.nl
  • Telefoon+31 6 11352773
  • AdresComputerweg 22, 3542 DR Utrecht, Nederland
  • KVK98902148
  • IBANNL59INGB0117119474